職位描述
一、工作內(nèi)容:1、來訪管理:負責公司所有來訪人員(客戶、合作伙伴、政府人員等)的登記、引導,安排接待區(qū)域,及時通知相關對接人;對重要訪客,提前協(xié)調(diào)接待流程(如陪同參觀、介紹公司情況等);2、活動保障:協(xié)助籌備總經(jīng)理參與的會議或活動,包括預訂會議室、布置會場(調(diào)試設備、擺放資料、準備茶水等),確保會議按時順利進行;會后整理會場、回收資料;3、后勤安排:為總經(jīng)理的重要訪客或公司大型接待活動,提前安排交通、住宿、餐飲等事宜,確認細節(jié)并跟進落實,保障接待體驗;4、協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃日常工作安排,包括會議、會見、出差等日程的協(xié)調(diào)與提醒,避免時間沖突;提前整理日程相關資料,供總經(jīng)理參考;5、出差安排:為總經(jīng)理的商務出差預訂交通(機票、高鐵票)、住宿,準備出差所需資料(行程單、會議材料等),跟進出差期間的行程銜接。6、信息篩選與匯報:匯總各部門上報的重要信息,篩選關鍵內(nèi)容整理成簡報,及時向總經(jīng)理匯報;處理總經(jīng)理交辦的其他臨時事務,確保高效執(zhí)行。7、領導交代的其他相關工作。二、工作要求:1、30歲以下,本科及以上學歷,企業(yè)管理、工商管理、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先;2、具備1-3年企業(yè)管理或行政相關經(jīng)驗,有商務接待、高管協(xié)助經(jīng)驗者優(yōu)先;3、具備良好的商務禮儀,溝通表達流暢,應變能力強,能妥善處理接待中的突發(fā)情況;4、熟練使用Office辦公軟件,有數(shù)據(jù)分析基礎更佳;5、形象得體,具備服務意識,能適應彈性工作(如臨時接待或新媒體緊急內(nèi)容發(fā)布);細心嚴謹,注重細節(jié),同時具備一定的抗壓能力和團隊協(xié)作精神。工作地點:江西省宜春市宜豐縣工業(yè)園78號
企業(yè)介紹
龍蟠時代是由龍蟠科技(股票代碼:603906)和寧德時代(股票代碼:300750)攜手合作投資項目,公司位于江西省宜春市宜豐縣工業(yè)園區(qū)內(nèi),一期項目投資超25億元,占地600余畝,建設年產(chǎn)4萬噸電池級碳酸鋰生產(chǎn)廠房以及實驗室、辦公樓、員工公寓、食堂、活動中心等配套附屬設施齊全的一體化生活及工作園區(qū)。于2023年9月投產(chǎn),項目采用國內(nèi)外先進工藝技術,配備高水平自動化設備,建設生態(tài)環(huán)保的資源綜合利用智能化生產(chǎn)線。一期建成后,預計可實現(xiàn)年營業(yè)收入超100億元,年納稅額4億元,新增1000個以上就業(yè)崗位,成為全國頭部碳酸鋰生產(chǎn)基地。